Regulamin bezpłatnej poczty elektronicznej Wirtualnej Polski.
  1. Postanowienia wstępne.
    1. Usługi bezpłatnej poczty elektronicznej są świadczone przez "Wirtualną Polskę" Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Romualda Traugutta 115C, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000068548, o kapitale zakładowym w wysokości 67.980.024,- złotych (w pełni opłaconym) oraz Numerze Identyfikacji Podatkowej 957-07-51-216.
    2. Świadczenie usług bezpłatnej poczty elektronicznej odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie. Regulamin określa w szczególności:
      1. prawa i obowiązki Użytkowników usług bezpłatnej poczty elektronicznej;
      2. prawa i obowiązki Wirtualnej Polski S.A. w zakresie świadczenia usług bezpłatnej poczty elektronicznej.
  2. Słownik nazw.
    Nazwy użyte w Regulaminie oznaczają:
    1. Aliasy Adresu - oznaczają dodatkowe, indywidualne oznaczenie Użytkownika, którym Użytkownik może się posługiwać korzystając z Pakietu Podstawowego; Alias Adresu składa się z podanego przez Użytkownika dodatkowego loginu i domeny wybranej przez Użytkownika spośród domen udostępnionych przez WP dla Pakietu Podstawowego.
    2. Dodatkowe Funkcjonalności - oznaczają dodatkowe usługi, które mogą być świadczone przez WP na rzecz Użytkowników, do których zastosowanie mają postanowienia niniejszego Regulaminu lub/i odrębne dla tych Dodatkowych Funkcjonalności regulaminy, o ile dla takich Dodatkowych Funkcjonalności zostały wprowadzone odrębne regulaminy. Warunkiem skorzystania z Dodatkowych Funkcjonalności jest jednoczesne korzystanie z Pakietu Podstawowego, dla którego te Dodatkowe Funkcjonalności są dostępne.
    3. Formularz - oznacza strony w sieci Internet, które umożliwiają Użytkownikowi lub/i przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych przekazanie WP danych (w tym danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.) niezbędnych do udostępnienia Użytkownikowi Pakietu Podstawowego.
    4. Hasło - oznacza ciąg znaków wybranych przez Użytkownika w celu zabezpieczenia dostępu do Konta Portalu Wirtualna Polska, który służy także zabezpieczeniu dostępu do Skrzynki Pocztowej oraz korzystaniu z Pakietu Podstawowego.
    5. Interfejs - oznacza strony w sieci Internet, które umożliwiają Użytkownikowi lub/i przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych:
      1. dokonywanie - w zakresie w jakim umożliwia to Regulamin - zmian w zamówieniu złożonym za pomocą Formularza;
      2. realizację prawa dostępu do treści oraz poprawiania swoich danych osobowych.
    6. Konto Portalu Wirtualna Polska - oznacza konto udostępnianie przez WP zgodnie z regulaminem Konta Portalu Wirtualna Polska dostępnym na stronie internetowej https://profil.wp.pl/profil.html (lub innej stronie internetowej wybranej przez WP).
    7. Login - oznacza indywidualne oznaczenie Użytkownika, którym Użytkownik posługuje się korzystając z Konta Portalu Wirtualna Polska, który służy także zabezpieczeniu dostępu do Skrzynki Pocztowej oraz korzystaniu z Pakietu Podstawowego.
    8. Pakiet Podstawowy - oznacza zespół usług bezpłatnej poczty elektronicznej świadczonych przez WP na podstawie Regulaminu; jeden Pakiet Podstawowy umożliwia korzystanie z jednej Skrzynki Pocztowej.
    9. Pakiet Usług - obejmuje zespół usług komercyjnej poczty elektronicznej i innych usług świadczonych przez WP zgodnie z parametrami ustalonymi przez WP na podstawie Regulaminu Komercyjnej Poczty Elektronicznej, dostępnego pod adresem internetowym profil.wp.pl/regulamin (lub innym adresem internetowym ustalonym przez WP).
    10. Regulamin - oznacza niniejszy Regulamin bezpłatnej poczty elektronicznej Wirtualnej Polski.
    11. Skrzynka Pocztowa - oznacza część techniczną bezpłatnej poczty elektronicznej, która umożliwia korzystanie z Pakietu Podstawowego.
    12. Użytkownik - oznacza osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, korzystającą z usług bezpłatnej poczty elektronicznej świadczonych przez WP na podstawie Regulaminu. Osoba fizyczna może być Użytkownikiem usług bezpłatnej poczty elektronicznej świadczonych przez WP, jeżeli:
      1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych; lub
      2. uzyska zgodę przedstawiciela ustawowego w przypadku, gdy posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych; lub
      3. jest reprezentowana przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego w przypadku, gdy nie posiada zdolności do czynności prawnych.
    13. WP - oznacza "Wirtualną Polskę" Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Romualda Traugutta 115 c.
    14. Zawartość Skrzynki Pocztowej - oznacza wszystkie listy elektroniczne wraz z załącznikami, które w danym momencie znajdują się w Skrzynce Pocztowej.
    15. Zablokowanie Skrzynki Pocztowej - stan, w którym Użytkownik nie może, z przyczyn określonych w Regulaminie, korzystać z Pakietu Podstawowego.
  3. Zamówienie Pakietu Podstawowego.
    1. W celu zamówienia i korzystania z Pakietu Podstawowego, Użytkownik powinien:
      1. posiadać aktywne (niezablokowane) Konto Portalu Wirtualna Polska;
      2. wypełnić Formularz w zakresie określonym przez WP jako obowiązkowy;
      3. przesłać wypełniony Formularz drogą elektroniczną do WP poprzez aktywację odpowiedniego pola znajdującego się w Formularzu.

      W przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych, czynności wskazane w podpunkcie b. i c. zdania poprzedniego dokonywane są przez przedstawiciela ustawowego lub/i opiekuna prawnego Użytkownika.
    2. Wypełnienie Formularza odbywa się w oparciu o następujące zasady:
      1. Użytkownik, a w przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych - przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny takiego Użytkownika, powinien wypełnić wszystkie pola Formularza, chyba że pole jest wyraźnie oznaczone jako opcjonalne (dobrowolne);
      2. dane wpisane do Formularza powinny dotyczyć wyłącznie Użytkownika/przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego, który wypełnia Formularz i być zgodne z prawdą;
      3. osobą odpowiedzialną za prawdziwość danych wpisanych do Formularza jest wyłącznie Użytkownik, a w przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych również przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny takiego Użytkownika;
      4. Użytkownikowi, którego dotyczą dane osobowe oraz przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania (Użytkownik nie posiadający zdolności do czynności prawnych prawa te realizuje przez swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego);
      5. Użytkownik może korzystać z Pakietu Podstawowego posługując się Loginem tożsamym z jego Loginem używanym dla potrzeb Konta Portalu Wirtualna Polska. Użytkownik może ponadto wybrać za pomocą Formularza dodatkowy Alias Adresu. W celu skorzystania z kolejnych Pakietów Podstawowych konieczny jest wybór odrębnych Loginów przeznaczonych do korzystania z każdego z tych Pakietów Podstawowych (co oznacza, że Użytkownik w celu skorzystania z kolejnego Pakietu Podstawowego powinien założyć kolejne Konto Portalu Wirtualna Polska). Użytkownik może wybrać nie więcej niż dwa dodatkowe Aliasy Adresu do jednego Pakietu Podstawowego. Zmiana dodatkowego Aliasu Adresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest możliwa nie częściej niż raz na tydzień. Użytkownik jest zobowiązany do dokonania wyboru Loginu i Aliasu Adresu, który:
        • nie jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub nazwiskiem osoby, która nie wyraziła na to zgody i może skutecznie sprzeciwić się wykorzystaniu tego znaku towarowego lub nazwiska jako Loginu lub Aliasu Adresu przez Użytkownika;
        • nie wprowadza osób trzecich w błąd co do osoby, do której należy Skrzynka Pocztowa (w szczególności poprzez sugerowanie, że jest się pracownikiem lub współpracownikiem WP);
        • nie stanowi słowa/słów powszechnie uznawanego za wulgarne lub obraźliwe;
        • nie zawiera treści naruszającej obowiązujące przepisy prawa;
      6. Użytkownik jest zobowiązany do powstrzymania się od prób wykorzystywania Loginów, Aliasów Adresów lub Haseł należących do innych osób, jeżeli nie wyraziły na to zgody;
      7. wypełniając Formularz Użytkownik oraz przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych jest zobowiązany do powstrzymania się od naruszania praw osób trzecich i ogólnie przyjętych norm obyczajowych;
      8. Użytkownik nie może posługiwać się Loginem, który został uprzednio wybrany przez innego Użytkownika (w tym Loginem użytkownika Pakietu Usług i użytkownika Konta Portalu Wirtualna Polska);
      9. Użytkownik nie może posługiwać się Aliasem Adresu, który został uprzednio wybrany przez innego Użytkownika.
    3. Przesłanie wypełnionego Formularza jest równoznaczne z:
      1. przyjęciem do wiadomości i akceptacją przez Użytkownika, a w przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych - przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego takiego Użytkownika, postanowień Regulaminu;
      2. złożeniem przez Użytkownika oraz przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych oświadczenia, że dane zawarte w Formularzu są zgodne z prawdą;
      3. upoważnieniem WP do przetwarzania danych osobowych Użytkownika zawartych w Formularzu w celu świadczenia usług objętych Pakietem Podstawowym i Dodatkowych Funkcjonalności oraz dla celów statystycznych;
      4. upoważnieniem WP do przetwarzania danych osobowych przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych w celach związanych z reprezentowaniem Użytkownika i składaniem oświadczeń określonych w Regulaminie oraz na stronach internetowych Portalu Wirtualna Polska;
      5. przyjęciem do wiadomości prawa dostępu do treści oraz poprawiania danych osobowych wpisanych do Formularza (Użytkownik nie posiadający zdolności do czynności prawnych prawa te realizuje przez swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego).
    4. Ten sam Użytkownik może posiadać równocześnie nie więcej niż pięć Pakietów Podstawowych.
    5. Wypełniając Formularz lub w trakcie korzystania z Pakietu Podstawowego, Użytkownik, a w przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych - przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny takiego Użytkownika, może zostać poproszony przez WP o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika w celach marketingowych lub w innych celach. W takim przypadku, WP informuje odrębnie o celu zbierania danych osobowych Użytkownika, a także znanych WP lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych. W takim przypadku, Użytkownik, a w przypadku Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych - przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny takiego Użytkownika, może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika, mając na względzie następujące okoliczności:
      1. zgoda jest dobrowolna, aczkolwiek brak zgody może skutkować konsekwencjami określonymi w punkcie IX.5 Regulaminu;
      2. Użytkownikowi, którego dotyczą dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści i poprawiania danych osobowych (Użytkownik nie posiadający zdolności do czynności prawnych prawa te realizuje przez swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego);
      3. powierzenie WP danych osobowych następuje poprzez aktywację odpowiedniego pola w Formularzu lub Interfejsie;
      4. powierzenie WP danych osobowych jest równoznaczne ze złożeniem przez Użytkownika oraz przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych oświadczenia o zgodności danych osobowych z prawdą i przyjęcia do wiadomości uprawnienia, o którym mowa w punkcie III.5b Regulaminu.
    6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych oznacza w szczególności zgodę na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od WP oraz innych osób (reklamodawców współpracujących z WP):
      1. na adres poczty elektronicznej Użytkownika prowadzonej przez WP;
      2. na telefon komórkowy, którego numer Użytkownik udostępnił WP (w tym SMS);
      3. za pośrednictwem komunikatora (messengera) prowadzonego przez WP.
      Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych może być w każdej chwili cofnięta, z zastrzeżeniem konsekwencji określonych w punkcie IX.5 Regulaminu.
    7. WP zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez Użytkownika lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych, w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą. Użytkownik oraz przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych jest zobowiązany do umożliwienia WP przeprowadzenia weryfikacji, w szczególności poprzez podanie aktualnego numeru telefonu i udzielenie dodatkowych wyjaśnień na prośbę WP.
    8. Podanie przez Użytkownika lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych danych niezgodnych z prawdą, danych niepełnych lub usunięcie danych uprawnia WP do Zablokowania Skrzynki Pocztowej lub zaprzestania udostępniania Pakietu Podstawowego na jego rzecz.
    9. WP może odmówić założenia (udostępnienia) Pakietu Podstawowego, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa lub uzasadnionym interesem WP.
    10. Administratorem danych osobowych Użytkowników i przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych Użytkowników nie posiadających zdolności do czynności prawnych jest WP. WP jest przy tym uprawniona do powierzania przetwarzania danych osobowych osobom trzecim, z zachowaniem wymogów określonych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. WP zapewni Użytkownikowi i przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych dostęp do aktualnej informacji o podmiocie któremu powierzy przetwarzanie danych, ich zakresie i zamierzonym terminie przekazania.
  4. Prawa i obowiązki Użytkownika.
    1. WP dołoży starań, aby korzystanie z Pakietu Podstawowego było możliwe dla Użytkowników wszystkich popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów komputerów oraz typów połączeń internetowych. Jednakże WP nie gwarantuje i nie odpowiada za to, że każda kombinacja tych czynników umożliwia korzystanie z Pakietu Podstawowego. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające Użytkownikowi korzystanie z Pakietu Podstawowego, z zastrzeżeniem zdania poprzedniego, to:
      1. przeglądarka internetowa IE 5.0 lub wersje wyższe albo przeglądarka internetowa oparta na silniku Mozilla 1.0 lub wersjach wyższych, bądź dowolny program pocztowy obsługujący protokół POP3;
      2. konfiguracja systemu (nazwy serwerów SMTP, POP3) zgodna z zaleceniami WP, o których Użytkownik jest informowany pocztą elektroniczną z chwilą założenia Skrzynki Pocztowej oraz po zalogowaniu na stronach sieci Internet pod adresem internetowym http://poczta.wp.pl/opcje-parametry.html.
    2. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa i postanowień Regulaminu. Oznacza to w szczególności:
      1. przesyłanie za pośrednictwem Skrzynki Pocztowej jedynie treści zgodnych z obowiązującym prawem;
      2. wykorzystywania Skrzynki Pocztowej jedynie zgodnie z parametrami określonymi dla Pakietu Podstawowego (w szczególności w zakresie pojemności Skrzynki Pocztowej);
      3. powstrzymanie się od przeprowadzania akcji polegających na masowym wysyłaniu listów elektronicznych, grożących zablokowaniem bądź uszkodzeniem Skrzynek Pocztowych lub/i mogących spowodować ich nadzwyczajne obciążenie.
    3. WP jest uprawniona do Zablokowania Skrzynki Pocztowej w przypadku działania przez Użytkownika na szkodę WP lub innych Użytkowników, naruszenia przez Użytkownika przepisów prawa lub/i postanowień Regulaminu. Ponadto WP przysługuje prawo do Zablokowania Skrzynki Pocztowej, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa (w szczególności: włamanie do tej Skrzynki Pocztowej, próba nadużycia przy płatnościach związanych z usługami udostępnianymi w Portalu Wirtualna Polska, działania hakerskie, próba przesłania listów elektronicznych masowo do szerokiego kręgu odbiorców, w szczególności zawierających treści reklamowe (tzw. spamu) z użyciem tej Skrzynki Pocztowej). Zablokowanie Skrzynki Pocztowej z przyczyn podanych w niniejszym punkcie Regulaminu trwa przez okres niezbędny do wyjaśnienia i rozwiązania kwestii stanowiącej podstawę Zablokowania Skrzynki Pocztowej. Postanowienia niniejszego punktu Regulaminu nie wyłączają podejmowania przez WP innych działań, jeżeli są przewidziane postanowieniami Regulaminu.
    4. WP jest uprawniona do usunięcia korespondencji Użytkownika, jeżeli Użytkownik nie dokonuje logowania w swojej Skrzynce Pocztowej przez kolejnych 45 dni. Po przeprowadzeniu takiej operacji, WP jest uprawniona do niedostarczania korespondencji do Skrzynki Pocztowej Użytkownika, do czasu wykonania przez niego kolejnego poprawnego logowania.
    5. WP jest uprawniona do zaprzestania udostępniania Pakietu Podstawowego na rzecz Użytkownika w przypadku:
      1. naruszenia przepisów prawa lub/i postanowień Regulaminu przez Użytkownika lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych;
      2. jeżeli Użytkownik nie dokonuje logowania w swojej Skrzynce Pocztowej przez 1 rok;
      3. w przypadku działania przez Użytkownika lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych na szkodę WP lub/i innych Użytkowników.
    6. O ile to będzie możliwe (w tym nie naruszy obowiązujących przepisów prawa), WP zawiadomi uprzednio Użytkownika o zamiarze Zablokowania Skrzynki Pocztowej lub zaprzestania udostępniania Pakietu Podstawowego z wyprzedzeniem 5 dni. Zawiadomienie zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres Użytkownika wskazany w punkcie IX.1 Regulaminu, a w przypadku Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych dodatkowo na adres przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego takiego Użytkownika wskazany w punkcie IX.2 Regulaminu.
    7. W przypadku zaprzestania udostępniania Pakietu Podstawowego, WP jest uprawniona do niezwłocznego usunięcia zawartości Skrzynki Pocztowej Użytkownika oraz do umożliwienia skorzystania przez innego Użytkownika z Aliasów Adresu należących do dotychczasowego Użytkownika.
    8. Użytkownik może zrezygnować z korzystania z Pakietu Podstawowego lub/i Dodatkowych Funkcjonalności w każdej chwili, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.
    9. WP może wypowiedzieć Użytkownikowi świadczenie Pakietu Podstawowego z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego jeden miesiąc.
    10. Dane Użytkownika i zawartość Skrzynki Pocztowej są usuwane w ciągu 90 dni od zaprzestania udostępniania Użytkownikowi Pakietu Podstawowego. Po tym okresie, WP może przetwarzać dane w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez właściwe przepisy prawa.
    11. Jeżeli jest to dopuszczalne na mocy postanowień Regulaminu Komercyjnej Poczty Elektronicznej, Użytkownik może zamówić i korzystać z Pakietu Usług, używając Loginu, Aliasu Adresu i Hasła, z których korzystał w ramach Pakietu Podstawowego, jednakże w tym samym czasie nie jest możliwe korzystanie równocześnie z Pakietu Podstawowego i Pakietu Usług, identyfikowanych tym samym Loginem i Hasłem. W takim przypadku, Użytkownik może także korzystać w ramach Pakietu Usług z Zawartości Skrzynki Pocztowej, która istnieje w chwili zmiany Pakietu Podstawowego na Pakiet Usług.
    12. Bez uprzedniej zgody WP, Użytkownik nie może przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków związanych z korzystaniem z Pakietu Podstawowego. Użytkownik powinien powstrzymać się od udostępniania Loginu, Aliasów Adresu lub Hasła osobom trzecim. Użytkownik odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób trzecich, którym udostępnił Hasło lub Login lub Alias Adresu.
    13. WP jest uprawniona do podejmowania działań mających na celu uniemożliwienie dostarczenia do Skrzynki Pocztowej Użytkownika listów elektronicznych przesyłanych przez nadawców masowo do szerokiego kręgu odbiorców, w szczególności zawierających treści reklamowe (tzw. spamu). Każdy Użytkownik może zawiadomić WP o otrzymaniu listu elektronicznego o charakterze spamu oraz przesłać taki list elektroniczny do WP w celu weryfikacji, ze wskazaniem, że to jest spam. Użytkownik może zawiadomić WP o otrzymaniu listu elektronicznego błędnie zakwalifikowanego przez WP jako spam oraz przekazać taki list elektroniczny do WP w celu weryfikacji, ze wskazaniem, że to nie jest spam. Przekazanie do WP listu elektronicznego do weryfikacji oznaczonego przez Użytkownika jako "spam" lub jako "nie spam" jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zapoznanie się z jego treścią, jeżeli według oceny WP będzie to konieczne dla prawidłowego działania systemu antyspamowego i rezygnacją przez Użytkownika z przysługującego mu prawa do ochrony tajemnicy korespondencji w zakresie niezbędnym dla podjęcia działań określonych w niniejszym punkcie Regulaminu. System antyspamowy mimo wysokiej skuteczności nie daje gwarancji pełnej poprawności klasyfikacji wiadomości jako "spam" i "nie spam".
    14. WP jest uprawniona do kasowania listów elektronicznych znajdujących się w folderze SPAM, jeżeli są one starsze niż 30 dni oraz w folderze Kosz, jeżeli są one starsze niż 1 dzień.
    15. WP jest uprawniona do kasowania listów elektronicznych znajdujących się w folderze przeznaczonym do odbioru listów elektronicznych, zawierających treści reklamowe przesyłane przez WP (w tym na zlecenie innych osób), jeżeli są one starsze niż 14 dni i nie zostały przeczytane przez Użytkownika.
    16. Zapisy Regulaminu nie mogą naruszać uprawnień nabytych przez Użytkowników wskutek korzystania z Pakietów Usług.
    17. Użytkownik posiadający ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wszelkie oświadczenia składa, zaciąga zobowiązania, realizuje uprawnienia i wykonuje obowiązki określone w Regulaminie za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych reprezentuje jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny, co oznacza, że wszelkie oświadczenia składa, zaciąga zobowiązania, realizuje uprawnienia i wykonuje obowiązki określone w Regulaminie przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny takiego Użytkownika w imieniu i na rzecz Użytkownika.
  5. Specyfikacja Skrzynki Pocztowej.
    1. Maksymalna pojemność Skrzynki Pocztowej: bez limitu. Jednakże w przypadku, gdy wielkość transferu danych ze Skrzynki Pocztowej do oprogramowania używanego przez Użytkownika (np. do programu pocztowego lub przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik) odbiegać będzie od przeciętnych wartości, transfer danych może odbywać się wolniej lub zostać ograniczony do wartości zapewniających bezpieczeństwo systemów informatycznych WP i Skrzynek Pocztowych Użytkowników.
    2. Adres serwera POP3: pop3.wp.pl.
    3. Adres serwera SMTP: smtp.wp.pl (sugerowany port 587).
  6. Zakres odpowiedzialności WP.
    1. WP jest uprawniona do przerw lub zakłóceń w udostępnianiu Pakietu Podstawowego, jeżeli jest to spowodowane:
      1. koniecznością naprawy, rozbudowy, modyfikacji lub konserwacji sprzętu albo oprogramowania;
      2. przyczynami niezależnymi od WP (siła wyższa, działania lub zaniechania osób trzecich).
    2. WP nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści poniesionych przez Użytkownika lub osoby trzecie w związku ze świadczeniem Pakietu Podstawowego.
    3. WP nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania świadczeń, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło z winy nieumyślnej.
    4. WP nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie świadczeń, jeżeli jest to spowodowane przez osoby trzecie (w szczególności operatorów telekomunikacyjnych, dostawców łączy telekomunikacyjnych i energii elektrycznej). WP jest jednak odpowiedzialna jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. WP jest także odpowiedzialna w przypadkach, o których mowa w niniejszym punkcie Regulaminu, jeśli odpowiedzialność wynika z obowiązujących przepisów prawa. Ograniczenia, o którym mowa w niniejszym punkcie Regulaminu, obejmują także odpowiedzialność z tytułu szkód spowodowanych przez wirusy komputerowe.
    5. WP nie ponosi odpowiedzialności za treści otrzymywane i wysyłane przez Użytkownika w jego Skrzynce Pocztowej.
    6. WP nie ponosi odpowiedzialności za utratę przez Użytkownika lub wejście w posiadanie przez osoby trzecie (niezależnie od sposobu wejścia w posiadanie) jego Hasła, Loginu lub Aliasu Adresu. Niniejsze postanowienie Regulaminu nie ma zastosowania w przypadku, gdy utrata przez Użytkownika lub wejście w posiadanie przez osoby trzecie jego Hasła lub Loginu lub Aliasu Adresu nastąpiło z przyczyn zawinionych przez WP lub przyczyn, za które WP ponosi odpowiedzialność na mocy obowiązujących przepisów prawa.
    7. WP nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód spowodowanych działaniami lub zaniechaniami Użytkownika, w szczególności za korzystanie przez niego z Pakietu Podstawowego w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa lub Regulaminem oraz szkód wynikających z podania niepełnych lub nieprawdziwych danych.
    8. WP zastrzega sobie prawo do udostępniania danych Użytkownika oraz danych przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych oraz treści korespondencji Użytkownika, jeżeli obowiązek udostępnienia uprawnionym osobom wynika z obowiązujących przepisów prawa.
    9. Wyłącznym źródłem zobowiązań WP jest Regulamin, Regulamin Konta Portalu Wirtualna Polska oraz obowiązujące przepisy prawa.
    10. WP zastrzega sobie prawo niedostarczenia listu elektronicznego kierowanego do Skrzynki Pocztowej Użytkownika w ramach akcji polegającej na masowym wysyłaniu listów elektronicznych, jeżeli akcja ta grozi zablokowaniem bądź uszkodzeniem Skrzynek Pocztowych lub może spowodować ich nadzwyczajne obciążenie. Ocena zagrożeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym należy do WP.
  7. Dodatkowe Funkcjonalności.
    1. Dodatkowe Funkcjonalności udostępniane są Użytkownikom Pakietu Podstawowego nieodpłatnie, w ramach tego Pakietu, pod warunkiem posiadania przez Użytkownika aktywnej (niezablokowanej) Skrzynki Pocztowej.
    2. WP może udostępnić Użytkownikowi Dodatkowe Funkcjonalności w chwili zamówienia Pakietu Podstawowego lub w późniejszym terminie.
    3. WP zastrzega sobie prawo do zmian lub/i rozbudowy Dodatkowych Funkcjonalności, bez konieczności uprzedniego powiadomienia Użytkowników.
    4. WP ma prawo w każdym czasie do utworzenia i udostępniania Użytkownikom nowych Dodatkowych Funkcjonalności, poza Dodatkowymi Funkcjonalnościami wymienionymi w punkcie VII.6 - VII.9 Regulaminu, bez konieczności uprzedniego powiadomienia Użytkowników. Do nowych Dodatkowych Funkcjonalności określonych w zdaniu poprzednim zastosowanie mają postanowienia Regulaminu oraz odrębne dla tych Dodatkowych Funkcjonalności regulaminy, o ile dla takich Dodatkowych Funkcjonalności zostaną wprowadzone odrębne regulaminy. Wprowadzenie nowych Dodatkowych Funkcjonalności nie wymaga dokonania zmiany Regulaminu, a jedynie udostępnienia Użytkownikom danych i informacji odnośnie przedmiotu, zakresu i parametrów nowej Dodatkowej Funkcjonalności, pod warunkiem, że wprowadzenie nowej Dodatkowej Funkcjonalności nie będzie wymagało zmiany postanowień Regulaminu.
    5. WP ma prawo do rezygnacji z udostępniania i świadczenia (zamknięcia) wszystkich lub poszczególnych Dodatkowych Funkcjonalności w każdym czasie. WP poinformuje Użytkowników o rezygnacji z udostępniania i świadczenia (zamknięcia) Dodatkowej Funkcjonalności na siedem dni przed zamknięciem Dodatkowej Funkcjonalności poprzez zamieszczenie stosownego oświadczenia WP na stronie internetowej przeznaczonej dla udostępniania informacji o Dodatkowej Funkcjonalności. Oznacza to w szczególności, że Użytkownik korzystający z Dodatkowej Funkcjonalności nie będzie informowany o zamknięciu Dodatkowej Funkcjonalności odrębnym zawiadomieniem, a wyłącznie w sposób określony w zdaniu poprzednim. Z chwilą zamknięcia Dodatkowej Funkcjonalności wszelkie treści (w tym dane) zapisane przez Użytkownika w ramach Dodatkowej Funkcjonalności są usuwane w terminie do 90 dni od dnia zamknięcia Dodatkowej Funkcjonalności.
    6. W ramach Pakietu Podstawowego, WP udostępnia Użytkownikowi dodatkową usługę polegającą na wyświetleniu Użytkownikowi linku (odwołania do danej strony internetowej) zamieszczonego w otrzymanym przez niego w Skrzynce Pocztowej liście elektronicznym (w szczególności będącym newsletterem) i służącego do rezygnacji z usługi świadczonej dla Użytkownika przez inne osoby, w oparciu o poniższe zasady:
      1. WP może uruchomić usługę opisaną w niniejszym punkcie Regulaminu w odniesieniu do wszystkich listów elektronicznych otrzymywanych przez Użytkownika lub tylko w odniesieniu do listów elektronicznych otrzymywanych od niektórych nadawców;
      2. Użytkownik może w każdym czasie wyłączyć usługę opisaną w niniejszym punkcie Regulaminu (zrezygnować z usługi) przy użyciu Interfejsu;
      3. usługa określona w niniejszym punkcie Regulaminu realizowana jest przez automatyczne oprogramowanie i nie prowadzi do zapoznania się przez WP z treścią korespondencji otrzymanej przez Użytkownika w liście elektronicznym, za wyjątkiem zapoznania się z samym linkiem;
      4. wyświetlony link będzie miał postać linku słownego lub przycisku zawierającego odpowiedni komunikat (np. "wypisz się");
      5. korzystanie przez Użytkownika z Pakietu Podstawowego jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na dokonywanie przez WP, w ramach udostępnionej usługi, działań opisanych w niniejszym punkcie Regulaminu oraz z rezygnacją przez Użytkownika z przysługującego mu prawa do ochrony tajemnicy korespondencji w zakresie niezbędnym dla świadczenia usługi określonej w niniejszym punkcie Regulaminu.
    7. W ramach Pakietu Podstawowego, WP udostępnia Użytkownikowi dodatkową usługę pod nazwą Kontakty, w oparciu o poniższe zasady:
      1. usługa Kontakty umożliwia zapisanie, przechowywanie i grupowanie przez Użytkownika Danych teleadresowych na udostępnionej w tym celu Użytkownikowi powierzchni stron internetowych zamieszczonych pod adresem internetowym kontakty.wp.pl;
      2. usługa Kontakty umożliwia ponadto zapisanie przechowywanych Danych teleadresowych w postaci pliku elektronicznego wskazanego na stronie internetowej przeznaczonej dla udostępniania usługi Kontakty w celu umożliwienia Użytkownikowi skopiowania tych danych dla potrzeb Użytkownika;
      3. przez Dane teleadresowe rozumie się dane dotyczące innych osób, w szczególności ich imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery telefonów i adresy poczty elektronicznej;
      4. Dane teleadresowe mogą zawierać taką ilość znaków (wraz ze spacjami i znakami przestankowymi), jaka została dopuszczona do wpisania w elektronicznym formularzu umożliwiającym zapisanie Danych teleadresowych;
      5. wszelkie Dane teleadresowe zapisywane, przechowywane i grupowane są przez Użytkownika, w jego imieniu, na jego rzecz i jego odpowiedzialność; WP nie jest administratorem danych osobowych osób, których Dane teleadresowe Użytkownik zapisuje i przechowuje w ramach usługi Kontakty; WP informuje ponadto, że Dane teleadresowe przechowywane są dla Użytkownika przez odpowiednie oprogramowanie działające w sposób automatyczny, a udostępnienie przez WP tego oprogramowania ogranicza się jedynie do udostępnienia rozwiązań technicznych;
      6. WP nie ponosi odpowiedzialności za treść Danych teleadresowych zapisanych, przechowywanych i grupowanych przez Użytkowników w ramach usługi Kontakty oraz za wszelkie szkody poniesione przez Użytkownika lub inne osoby na skutek korzystania przez Użytkownika z tych Danych.
    8. W ramach Pakietu Podstawowego, WP udostępnia Użytkownikowi dodatkową usługę pod nazwą Kalendarz, w oparciu o poniższe zasady:
      1. usługa Kalendarz umożliwia zapisanie i przechowywanie Wydarzeń przez Użytkownika na udostępnionej w tym celu Użytkownikowi powierzchni stron internetowych zamieszczonych pod adresem internetowym kalendarz.wp.pl (zwanej dalej Kalendarzem);
      2. Użytkownik może założyć więcej niż jeden Kalendarz oraz dokonywać wpisów Wydarzeń w Kalendarzu wspólnie z innymi Użytkownikami po spełnieniu warunków określonych na stronach internetowych przeznaczonych dla korzystania z usługi Kalendarz;
      3. przez Wydarzenia rozumie się wydarzenia lub/i zadania do wykonania lub/i istotne dla Użytkownika daty lub/i inne informacje zapisane przez Użytkownika w Kalendarzu;
      4. opis Wydarzenia może zawierać taką ilość znaków (wraz ze spacjami i znakami przestankowymi), jaka została dopuszczona do wpisania w elektronicznym formularzu umożliwiającym zapisanie Wydarzenia w Kalendarzu;
      5. wszelkie Wydarzenia zapisywane i przechowywane są przez Użytkownika, w jego imieniu, na jego rzecz i jego odpowiedzialność; WP informuje, że Wydarzenia przechowywane są dla Użytkownika przez odpowiednie oprogramowanie działające w sposób automatyczny, a udostępnienie przez WP tego oprogramowania ogranicza się jedynie do udostępnienia rozwiązań technicznych; WP informuje ponadto, że nie jest administratorem danych osobowych osób, których dane zapisane zostały przez Użytkowników w Wydarzeniach, a dane te zapisywane i przechowywane są przez Użytkownika, w jego imieniu, na jego rzecz i jego odpowiedzialność;
      6. WP nie ponosi odpowiedzialności za treść danych i informacji zawartych w opisach Wydarzeń zapisanych i przechowywanych przez Użytkowników w ramach usługi Kalendarz oraz za wszelkie szkody poniesione przez Użytkownika lub inne osoby na skutek korzystania przez Użytkownika z tych danych i informacji.
    9. W ramach Pakietu Podstawowego, WP udostępnia Użytkownikowi dodatkową usługę pod nazwą Synchronizacja, w oparciu o poniższe zasady:
      1. usługa Synchronizacji umożliwia Użytkownikowi przeniesienie (i zapisanie) Danych teleadresowych zapisanych i przechowywanych przez Użytkownika w ramach usługi Kontakty do pamięci telefonu komórkowego lub/i innego urządzenia Użytkownika, które może się połączyć z serwerem sync.wp.pl za pomocą protokołu wskazanego Użytkownikowi na stronie internetowej przeznaczonej dla informacji o usłudze Synchronizacji oraz z pamięci tego telefonu komórkowego lub/i urządzenia Użytkownika do usługi Kontakty;
      2. WP informuje, że telefon komórkowy lub inne urządzenie Użytkownika określone w podpunkcie poprzednim mogą wymagać odpowiedniego przystosowania technicznego (dokonania określonych konfiguracji) dla potrzeb korzystania z usługi Synchronizacji, o czym Użytkownik poinformowany zostanie przy korzystaniu z usługi Synchronizacji;
      3. w wyniku Synchronizacji Dane teleadresowe dotyczące tej samej osoby będą zapisane w pamięci telefonu komórkowego lub innego urządzenia Użytkownika określonego w podpunkcie a. powyżej lub usłudze Kontakty tyle razy, ile razy Użytkownik wybierze polecenie "synchronizuj";
      4. Dane teleadresowe będą przenoszone w ramach usługi Synchronizacji po każdym wybraniu przez Użytkownika polecenia "synchronizuj", co oznacza w szczególności, że w wyniku dokonanej Synchronizacji: Dane teleadresowe usunięte przez Użytkownika z telefonu komórkowego lub innego urządzenia Użytkownika określonego w podpunkcie a. powyżej zostaną również automatycznie usunięte z usługi Kontakty, Dane teleadresowe usunięte przez Użytkownika z usługi Kontakty zostaną również automatycznie usunięte z telefonu komórkowego lub innego urządzenia Użytkownika określonego w podpunkcie a. powyżej; Dane teleadresowe zapisane przez Użytkownika w telefonie komórkowym lub innym urządzeniu Użytkownika określonym w podpunkcie a. powyżej zostaną również automatycznie zapisane w usłudze Kontakty, a Dane teleadresowe zapisane przez Użytkownika w usłudze Kontakty zostaną również automatycznie zapisane w telefonie komórkowym lub innym urządzeniu Użytkownika określonym w podpunkcie a. powyżej;
      5. zakres Danych teleadresowych, które Użytkownik może przenieść do swojego telefonu komórkowego lub innego urządzenia Użytkownika określonego w podpunkcie a. powyżej zależy od rodzaju tego telefonu lub urządzenia oraz jego funkcjonalności udostępnionych przez producenta telefonu lub urządzenia lub właściwego dla Użytkownika operatora telekomunikacyjnego;
      6. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z usługi Synchronizacji przy użyciu własnego (do którego posiada tytuł prawny) telefonu komórkowego lub innego urządzenia Użytkownika określonego w podpunkcie a. powyżej oraz w celach zgodnych z przeznaczeniem usługi Synchronizacji;
      7. wszelkie Dane teleadresowe przenoszone i zapisywane są przez Użytkownika, w jego imieniu, na jego rzecz i jego odpowiedzialność; WP nie jest administratorem danych osobowych osób, których Dane teleadresowe Użytkownik przenosi i zapisuje w ramach usługi Synchronizacji; WP informuje ponadto, że Dane teleadresowe przenoszone są dla Użytkownika przez odpowiednie oprogramowanie działające w sposób automatyczny, a udostępnienie przez WP usługi Synchronizacji ogranicza się jedynie do udostępnienia rozwiązań technicznych;
      8. WP nie ponosi odpowiedzialności za treść Danych teleadresowych przenoszonych i zapisywanych przez Użytkowników w ramach usługi Synchronizacji oraz za wszelkie szkody poniesione przez Użytkownika lub inne osoby na skutek korzystania przez Użytkownika z tych Danych.
  8. Dodatkowe zastrzeżenia.
    1. WP zastrzega sobie prawo do zmian, bez uprzedzenia, oprogramowania przeznaczonego do udostępniania Pakietu Podstawowego.
    2. WP zastrzega sobie prawo do zmian, bez uprzedzenia, szaty graficznej stron internetowych wykorzystywanych do udostępniania Pakietów Podstawowych.
    3. WP zastrzega sobie prawo do zmian lub/i rozbudowy funkcjonalności Pakietu Podstawowego, bez konieczności uprzedniego powiadomienia Użytkowników.
    4. Na stronach internetowych "Polityka prywatności" dostępnych z głównej strony internetowej Portalu Wirtualna Polska, Użytkownik może zapoznać się z kwestiami związanymi z ewentualnymi zagrożeniami związanymi z korzystaniem z sieci Internet oraz funkcją i celem oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści usługi świadczonych na podstawie Regulaminu, wprowadzanych przez WP do systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
    5. Użytkownik może wpisać do elektronicznych formularzy przeznaczonych do korzystania z usług określonych w Regulaminie taką ilość znaków (wraz ze spacjami i znakami przestankowymi), jaka została dopuszczona do wpisania w formularzu.
  9. Korespondencja.
    1. WP kieruje korespondencję do Użytkownika związaną z udostępnianiem Pakietu Podstawowego na adres poczty elektronicznej wybrany przez Użytkownika w Formularzu.
    2. WP kieruje korespondencję do przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności związaną z udostępnieniem Pakietu Podstawowego na adres poczty elektronicznej wskazany przez przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego w Formularzu Konta Portalu Wirtualna Polska.
    3. WP zastrzega sobie prawo do:
      1. przesyłania na adres Skrzynki Pocztowej Użytkownika treści informacyjnych i reklamowych, pochodzących zarówno od WP, jak i innych podmiotów,
      2. załączania do listów elektronicznych Użytkowników treści informacyjnych i reklamowych, pochodzących zarówno od WP, jak i innych podmiotów.
    4. WP dopełni starań, aby treści informacyjne i reklamowe były przesyłane i załączane bez ingerencji w treści listów elektronicznych, które wysyłają i otrzymują Użytkownicy. Jeżeli treści informacyjne i reklamowe będą znajdowały się na tej samej stronie co list, który wysyłają lub otrzymują Użytkownicy, WP dopełni starań, aby były one wyraźnie oddzielone od treści pochodzących od autora listu.
    5. Korzystanie z bezpłatnej poczty elektronicznej Wirtualnej Polski pozwala także na korzystanie z innych bezpłatnych usług udostępnianych w Portalu Wirtualna Polska, dla których świadczenia wymagane jest posiadanie i korzystanie z tej poczty elektronicznej. Przypominamy, że bezpłatna poczta elektroniczna Wirtualnej Polski oraz inne bezpłatne usługi udostępniane w Portalu Wirtualna Polska funkcjonują dzięki reklamodawcom. Mając to na względzie, brak zgody Użytkownika na otrzymywanie treści informacyjnych i reklamowych, w tym informacji handlowych, uprawnia WP do natychmiastowego Zablokowania Skrzynki Pocztowej Użytkownika lub/i zaprzestania świadczenia Użytkownikowi usług bezpłatnej poczty elektronicznej, a w konsekwencji również innych bezpłatnych usług świadczonych na rzecz tego Użytkownika, dla których świadczenia wymagane jest posiadanie i korzystanie z tej poczty elektronicznej.
  10. Reklamacje.
    1. Użytkownik może kierować reklamacje w sprawach związanych ze świadczeniem Pakietu Podstawowego i Dodatkowych Funkcjonalności na adres poczty elektronicznej poczta@wp.pl lub za pomocą elektronicznego formularza udostępnionego na stronie internetowej o adresie internetowym pomoc.wp.pl/formularz.html.
    2. WP rozpatruje reklamacje w terminie 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji, przy czym okres ten może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne 14 dni roboczych w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga dłuższego czasu. WP poinformuje Użytkownika o przedłużeniu okresu rozpoznania reklamacji, wskazując okres, o jaki ulegnie przedłużenie rozpatrywania reklamacji oraz przyczynę przedłużenia. Informacja o przedłużeniu rozpoznania reklamacji i jego przyczynie zostanie udzielona Użytkownikowi przed upływem 7-dniowego okresu, o którym mowa w pierwszym zdaniu niniejszego postanowienia Regulaminu. W przypadku, gdy złożona reklamacja zawiera braki uniemożliwiające jej rozpatrzenie, WP o ile uzna, że jest to konieczne do prawidłowego rozpatrzenia reklamacji, niezwłocznie wzywa reklamującego do jej uzupełnienia, określając termin, nie krótszy niż 7 dni roboczych i zakres tego uzupełnienia, z pouczeniem, że nieuzupełnienie reklamacji w określonym terminie spowoduje pozostawienie reklamacji bez rozpoznania. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu reklamację pozostawia się bez rozpoznania.
    3. Odpowiedź na reklamacje WP kieruje na adres Użytkownika wskazany w punkcie IX.1 Regulaminu, a w przypadku Użytkownika nie posiadającego zdolności do czynności prawnych dodatkowo na adres przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego takiego Użytkownika wskazany w punkcie IX.2 Regulaminu.
  11. Zmiany Regulaminu.
    1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania na niniejszej stronie internetowej i zastępuje poprzednio obowiązujący Regulamin Używania Kont Wirtualnej Polski.
    2. WP zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie i są wiążące dla Użytkownika z dniem opublikowania ich na niniejszej stronie internetowej (w szczególności poprzez opublikowanie treści Regulaminu zawierającego zmiany), w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy.